Большая перемена: на Общем собрании Фонда обсудили результаты и планы
17 октября 2023 года в «Нашем доме» прошло собрание Совета и Попечительского совета Благотворительного фонда «Иоанновская семья». Встречу вела Председатель Cовета фонда Светлана Хапаева.
Собрание подвело итоги первого полугодия работы Фонда в обновленном формате: на предыдущем собрании были внесены изменения в организационную структуру БФ. Был назначен исполнительный директор, на которого была возложена задача наладить внутренние процессы работы Фонда, максимально подготовить его к аудиторской проверке, которую Фонд, согласно Устава, должен пройти до конца года. На отдельном собрании СФ был избран председатель Совета фонда.
Необходимо было систематизировать имеющиеся материалы, перестроить работу с документацией, разобраться в правовых вопросах деятельности и регулирования работы НКО, провести правовую и финансовую ревизии, найти пути решения возможных проблем и исправления недочетов. Второй масштабной задачей становится анализ способов привлечения в Фонд благотворительных средств с использованием имеющихся и привлечением новых ресурсов.
Ревизия, право и безопасность
Собрание открылось докладом исполнительного директора Ольги Дмитриевой о проделанной работе. Отчет получился подробным, системным, насыщенным цифрами и аналитикой. Благодаря этому попечители увидели в деталях процесс перезагрузки работы Фонда.
И все же, доклад начался с информации о главном в жизни христианина – молитве. К помощи секретарю Фонда Виктории Шкодиной в организации чтения молитвенного правила Фонда подключилась труженица-доброволец Татьяна Бакума. Желающие участники получают от нее напоминание о своей очереди, текст правила и молитвенные списки.
Кроме того, молитва о жертвователях возносится теперь и на родине дорогого батюшки Иоанна. Этот молитвенный труд взяла на себя Сура. Каждый понедельник бухгалтер Фонда Анастасия Малуша формирует для отца Кирилла Франкова, клирика Сурского монастыря и участника Совета фонда, список имен жертвователей, которые внесли свою лепту в Фонд за прошедшую неделю.
Ольга Дмитриева напомнила, что трудится в должности исполнительного директора около пяти месяцев, и Советом фонда перед ней была поставлена задача провести, прежде всего, правовое форматирование деятельности Фонда. В связи с растущим вниманием со стороны контролирующих структур к деятельности НКО в России в целом, а также задачами по привлечению к финансированию проектов грантовой поддержки, необходимо было проверить документацию, порядок сбора и хранения персональных данных, принятия проектов к реализации, отражение движения средств в бухучете в соответствии с требованиями законодательства.
Была проделана большая работа с привлечением сторонних специалистов и консультантов. На сайте Фонда, как и на порталах Минюста и ФНС, опубликованы все финансовые отчеты организации, начиная с 2016 года. Размещены маркировка информационной безопасности (0+), обновлены публичные оферты о добровольном пожертвовании – разовом и регулярном, а также согласия жертвователей на обработку персональных данных. обновлен сертификат безопасности SSL сайта – соответствие техническим требованиям операционных систем, а также обязательное условие для присоединения к платежным платформам по привлечению средств.
Реализованы требования о безопасности: благодаря труженику Фонда Александру Ивановичу и привлеченному на добровольных началах IT-специалисту с 25-летним стажем прихожанину Евгению организовано защищенное файлохранилище. Приняты меры по упорядочению схемы обработки персональных данных. Оформлены добровольческие договоры и согласия на обработку ПД с новыми волонтерами.
Продолжаются правовая инвентаризация имущества БФ, оформление новых взаимоотношений с партнерами, при этом ряд вопросов требуют особого подхода и нестандартных решений.
Имущество, взносы и финансовая нагрузка
Значительная часть доклада была посвящена предпринятым мерам по снижению финансовой нагрузки на Фонд за счет оптимизации затрат на содержание объектов недвижимости БФ. Фонд исправно платит государству налоги, взносы и коммунальные платежи по объектам недвижимости, несет базовые административные траты. В заключение финансовой части доклада исполнительный директор отметила, что поиски источников финансирования для внесения обязательных платежей продолжаются.
Участник Совета фонда Евгений Хачатуров предложил план обеспечения устойчивости Фонда. Каждый механизм требует бережной настройки, чтобы и взносы были для всех посильны, и желающие могли внести лепту своим трудом и активным участием, но чтобы и ежемесячные расходы Фонда при этом покрывались без перебоев.
Присутствовавшие живо участвовали в обсуждении, задавали вопросы и получали исчерпывающие ответы.
Благотворительные проекты и ответственные планы
Далее участники заслушали отчеты руководителей благотворительных проектов, реализованных в 2023 году. Кроме проекта «Помощь храмам Мариуполя», в которой «Иоанновская семья» приняла участие по призыву Санкт-Петербургской митрополии, остальные проекты продолжают дела учредителя и духовного руководителя Фонда прот. Николая Беляева: «Рождество Христово», «Пояс Богородицы», лагерь «Архистратиг», Молодежная экспедиция, Конкурс «Ратная слава России», Дом для семьи священника, Сурская детская площадка, др.
Руководители проектов, активная фаза которых приходится на летний период, рассказали об итогах сезона и затратах на реализацию. Можно подытожить, что цели и задачи проектов выполнены на 90-95%. При участии попечителей были намечены некоторые направления работы на следующий сезон.
На смену этим проектам входят в активную фазу условно зимние проекты. Так, важным событием зимнего сезона становится трижды юбилейный праздник «Рождество Христово». Он, с Божией помощью, обещает превзойти все прошлые праздники – уже ведется подготовительная работа, заключены необходимые договоры, проведен ремонт помещения, спланирована культурная программа.
Несколько проектов находятся в стадии разработки. Они очень серьезные и затратные, к их реализации предполагается привлечь партнерские фонды, для которых также важно сохранение наследия св. прав. Иоанна Кронштадтского.
Привлечение средств и продвижение Фонда
После рассказа о проектах внимание собрания было привлечено к рассказу исполнительного директора о перспективах привлечения в Фонд средств для реализации проектов. Недавно у Фонда появились новые инструменты продвижения, которые уже начали показывать свою эффективность. Сформирована мультиплановая система способов внесения пожертвований, ориентированная на удобство для жертвователей. В раздел Благотворительного фонда на сайте Pravprihod.Ru интегрирована форма внесения пожертвований с банковских карт. В результате тестирования различных способов перевода платежей оказалось, что QR-код неудобен для использования с телефона, это скорее инструмент для печатной продукции, выпуск которой также планируется. Поэтому было решено интегрировать еще одну форму внесения пожертвований в два клика. Система предлагает несколько способов проведения платежа, в том числе через массово распространившуюся Систему быстрых платежей – из любого банка без комиссии, что немаловажно!
В ближайшее время заработает страница внесения пожертвований через смс, что актуально для пользователей кнопочных телефонов (по данным статистики, 20% граждан России пользуются такими телефонами), а также начнется проведение информационной кампании через теле- и радиорекламу.
Следующая задача – продвижение Фонда, проектов и наших информационных ресурсов с разными формами внесения платежей на более широкую аудиторию. Жизнь меняется очень быстро, поэтому в планах еще несколько форм внесения пожертвований.
«Дорогие попечители, участники Совета! У кого есть бизнес, партнеры, офисы, в которых вы принимаете людей; магазины, торговые и спортивные комплексы, рестораны – любые места, которые посещают ваши клиенты, пожалуйста, предлагайте свои площадки Фонду!», – призвала попечителей БФ «Иоанновская семья» исполнительный директор.
Вечер добросердечности и благодарный долг
Совершенно новым для Фонда мероприятием, объединяющим имиджевую и материальную составляющую, может стать благотворительный вечер. Недавно, на заседании Совета фонда опытом проведения такого мероприятия поделились члены другого прихода, руководители одного из благотворительных фондов. Евгений Григорьевич рассказал собранию о прошедшей встрече, несколько фотографий с материалами мероприятий были представлены собранию.
Вечеру предшествует большая организационная работа, которая совершается силами целой команды. Участники напряженно работают как в подготовительный период, так и в день проведения мероприятия: нужно выбрать помещение и ведущего, объединить достаточное количество помощников, напечатать материалы и приглашения, разослать их потенциальным участникам.
Евгений Григорьевич предложил рассмотреть возможность проведения благотворительных вечеров для привлечения средств на емкие, большие проекты. В ближайшее время планируется отдельное собрание Попечительского совета, посвященное подготовке и проведению благотворительного вечера «Иоанновской семьи».
В заключение участники совещания поблагодарили Ольгу Дмитриеву за доклад и проделанную работу, а Светлана Хапаева напомнила, что собрания Совета проходят каждые две недели по четвергам с 18:00 в офисе отца Николая. Она пригласила попечителей к участию: предложения и замечания участников будут с благодарностью выслушаны и рассмотрены. Светлана Анатольевна сугубо призвала попечителей принять активное участие в обсуждении благотворительного вечера. Очень важно провести первое мероприятие на должном уровне, и пусть он станет благодарной памятью о духовном руководителе и учредителе Фонда отце Николае Беляеве, за его служение и помощь.
Материал подготовила Диана Колычева, Pravprihod.Ru.
Фото автора.
