Советом Благотворительного фонда «Иоанновская семья» подготовлен документ, устанавливающий алгоритм прохождения проекта от идеи до принятия к реализации. Это важный этап в упорядочении работы Фонда, так как уже на начальных этапах рассмотрения можно понять, какое соучастие Фонда требуется для реализации того или иного проекта.

Документ предусматривает следующие этапы прохождения заявки:

1. Поступление заявки от инициатора проекта на электронную почту Фонда (pravprihod@mail.ru) в форме заявления на имя председателя БФ «Иоанновская семья» С. Б. Семака.

2. Подтверждение получения заявки отправителю. 

3. Передача заявления председателю Совета фонда С. А. Хапаевой. Вынесение заявления на рассмотрение Советом фонда.

4. Голосование Совета фонда о принципиальной возможности работы над проектом (соответствие уставу БФ по виду благотворительной деятельности, принципиальная реализуемость проекта). 

5. Определение куратора, ответственного за проект (инициатор и/или член Фонда), периода времени, на протяжении которого куратор собирает информацию по проекту в следующих направлениях:

   •  наличие команды;
   •  объем работ, проделанный командой на момент обращения в фонд (финансовая и/или организационная составляющая);
   •  запрашиваемая сумма финансирования;
   •  запрашиваемые нематериальные ресурсы (информационные, административные, кадровые и пр.);
   •  сумма собственного софинансирования (варианты финансового обеспечения), его источники;
   •  план реализации проекта.

6. Доведение до Попечительского совета информации о проекте, находящемся в разработке.

7. По готовности – приглашение куратора / инициатора проекта на собрание Совета фонда. Обсуждение собранной информации по проекту.

8. Голосование Совета фонда о возможности поддержки проекта: 

•  полная поддержка;
•  неполная поддержка (частично финансами, ресурсами и пр.);
•  отправка на доработку;
•  отказ в поддержке.

Ближайший проект, который будет рассмотрен по новому Регламенту на собрании Совета фонда – это строительство детской площадки в с. Сура Архангельской обл.